“Club innovatori”: informativa sul trattamento dei dati 2021-01-14T12:44:02+01:00

Club Innovatori Sanità km zero

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

 

Premessa   

Il Consorzio Arsenàl.IT, attraverso il sito Sanità km zero, raccoglie adesioni per il cosiddetto “Club Innovatori Sanità km zero”, d’ora in poi “Club”, grazie al quale intende sperimentare e testare i nuovi servizi sanitari digitali o migliorare quelli già esistenti tramite commenti e opinioni degli utenti. Tali informazioni saranno raccolte da Arsenàl.IT attraverso interviste e questionari di valutazione e di gradimento, test di usabilità e facilità di utilizzo dei servizi, sondaggi, attività di prova e collaudo dei servizi digitali, workshop.

La presente informativa, ha lo scopo di descrivere quali dati sono raccolti per l’iscrizione al Club, per quali finalità e quali sono le modalità di trattamento degli stessi.

L’iscrizione al “Club” è libera, volontaria e gratuita. Possono aderire al “Club Innovatori Sanità km zero” i soggetti che abbiano compiuto il diciottesimo anno d’età.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti sono utilizzati allo scopo di:

  1. sviluppare nuovi servizi di sanità digitale nella Regione del Veneto e migliorare i servizi già esistenti;
  2. diffondere la cultura digitale attraverso l’invio di comunicazioni e news inerenti l’avanzamento dei progetti, la partecipazione a specifiche attività e/o eventi, offrire suggerimenti di lettura per l’approfondimento delle tematiche trattate.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il consenso è prestato dall’utente attraverso modalità informatiche al momento dell’iscrizione volontaria al Club.

Dati personali trattati e modalità di trattamento           

Al momento della registrazione, all’interessato sono richiesti i seguenti dati:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail.

Tali dati hanno natura obbligatoria. Il mancato conferimento dei dati richiesti impedisce l’adesione dell’utente al Club.
Effettuata all’iscrizione, l’utente riceve una e-mail di conferma e da questo momento fa parte del Club. Nella stessa e-mail l’utente è invitato a compilare un questionario (facoltativo) finalizzato alla raccolta di ulteriori dati necessari per il perseguimento degli scopi sopra descritti.

Qualora l’utente decidesse di compilare il questionario, saranno richiesti i seguenti dati:
• comune di residenza;
• n. di cellulare;
• indirizzo e-mail;
• titolo e ambito di studio;
• professione;
• se lavora in ambito sanitario e in che contesto;
• gli strumenti digitali utilizzati abitualmente per navigare;
• una breve descrizione di sé;
• aspettative sulle attività del Club;
• se utilizza l’app Sanità km zero Ricette;
• come sia venuto a conoscenza del Club;
• modalità con cui preferisce essere contattato e tipo di attività a cui preferisce partecipare;
• specifici dati personali o categorie particolari di dati personali inseriti volontariamente dall’utente nei campi a compilazione libera.

Indipendentemente dalla compilazione del questionario di cui sopra, gli utenti, effettuata l’iscrizione e fornite le informazioni richieste, saranno inseriti nella lista del “Club Innovatori”. Detta lista è consultabile dal personale di Arsenàl.IT incaricato della selezione dei soggetti da coinvolgere nelle attività progettuali.
In base alle singole progettualità e alle informazioni fornite dagli utenti all’atto della registrazione, il personale di Arsenàl.IT incaricato vi sarà procederà con l’individuazione dei soggetti ritenuti idonei a partecipare alle singole attività di cui in premessa. Ai soggetti individuati sarà previamente comunicata (mediante e-mail, contatto telefonico o altra modalità equivalente) l’avvenuta selezione e sarà richiesta la disponibilità a partecipare al progetto. Per lo svolgimento delle singole attività progettuali potranno essere richiesti dati personali ulteriori, necessari per lo svolgimento e il completamento delle attività stesse. La partecipazione alle singole attività è volontaria e facoltativa.

L’utente è invitato a non inserire informazioni sovrabbondanti, eccessive o non pertinenti. Si informa, comunque, che tutti i dati inseriti dall’utente (anche nei campi a compilazione libera) sono trattati in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.

I dati personali trattati sono raccolti, archiviati ed elaborati all’interno dell’infrastruttura tecnologica utilizzata dal Consorzio attraverso modalità informatiche, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure tecniche, organizzative e di riservatezza sono osservate per garantire un livello di sicurezza adeguato, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire la perdita, la distruzione, l’alterazione, usi illeciti o non autorizzati dei dati trattati.

Comunicazione e diffusione dei dati       

Non è prevista la comunicazione o la diffusione dei dati trattati. Qualora, per le singole progettualità, dovesse essere necessaria la comunicazione a specifici soggetti, gli stessi saranno debitamente nominati responsabili e legittimati alla ricezione. Di questa comunicazione l’utente sarà specificamente informato.

Conservazione dei dati

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno della stessa in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 e dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate.

Specifiche misure tecniche, organizzative e di riservatezza sono attuate per garantire un livello di sicurezza adeguato, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, al fine di prevenire la perdita, la distruzione, l’alterazione, usi illeciti o non autorizzati dei dati trattati.

Revoca del consenso

L’utente è libero di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualunque momento, senza alcun obbligo o costo, inviando una e-mail all’indirizzo clubinnovatori@sanitakmzero.it.

Revocando il consenso, l’utente non riceverà più richieste di partecipazione alle attività né ulteriori comunicazioni inerenti alle stesse. I suoi dati non saranno più trattati, fatta salva la legittimità dei trattamenti svolti sino alla revoca e fatta eccezione per i dati la cui conservazione è necessaria per ottemperare a specifiche richieste della competente Autorità Giudiziaria.

Modifiche  

Arsenàl.IT si riserva il diritto di apportare delle modifiche e/o di aggiornare questo documento, che sarà reso disponibile nell’apposita sezione “Club Innovatori” del sito Sanità km zero.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di esercitare in qualunque momento i diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare, si tratta, in quanto applicabili:

  • del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento a norma dell’art. 7 par. 3 Regolamento (UE) 2016/679;
  • del diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni che lo riguardano a norma dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679;
  • del diritto di rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano a norma dell’art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679;
  • del diritto alla cancellazione dei dati personali (c.d. diritto all’oblio) a norma dell’art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679;
  • del diritto di limitazione del trattamento a norma dell’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
  • del diritto a ricevere la comunicazione in merito ai destinatari cui sono state notificate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento a norma dell’art. 19 Regolamento UE 2016/679;
  • del diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, che lo riguardano, forniti al Titolare del trattamento, nonché del diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità dei dati, art. 20 del Regolamento UE 2016/679);
  • del diritto di opposizione a norma dell’art. 21 del Regolamento UE 2016/679;
  • del diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo e significativamente sulla sua persona, a norma dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679;
  • del diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui dati di contatto sono rinvenibili all’interno del sito internet www.garanteprivacy.it, sezione “Contatti”.

Le richieste di esercizio dei diritti possono essere rivolte:

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati  

Arsenàl.IT – Centro Veneto Ricerca e Innovazione per la Sanità Digitale
C.F./P.IVA. 04013550266 Sede legale: Via N. Tommaseo 8/a 35131 Padova
Tel.+39 3667864808
E-mail: info@consorzioarsenal.it.

Responsabile della Protezione dei Dati:

Ing. Sergio Boso

E-mail: rpd@consorzioarsenal.it

Dicembre 2020